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水利院发〔2023〕 01号:水利与土木工程学院会议室使用管理制度

2023-05-12  点击:[]

东北农业大学水利与土木工程学院

水利院发202301

 

水利与土木工程学院会议室使用管理制度

为规范学院会议室的使用及管理,营造环境优良、使用有序的会议室条件,结合学院实际,特制定本管理制度。

一、使用程序

1有会议室使用需求的单位或个人,需向院办预约登记,并说明使用时间等情况,由院办统筹安排。使用优先级别(由高到低):研究生课、学院会议、其他原因使用。

2、使用会议室前,由使用者提前布置会议室。

3、使用会议室期间,使用者要遵循室内物品设施使用方法,如需帮助要提前联系学院办公室

4、会议室使用结束后,使用者负责将会议室恢复原状。

二、管理规范

1学院办公室负责定期检查会议室,与学生工作办公室商定定期对会议室进行打扫、清理。

2、使用者和与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁,不得随意将会议室用品带走或挪作他用,损害室内设施酌情赔偿。

3、使用会议室后,使用者关闭用电设施电源、门窗,清理垃圾,摆正桌椅,将会议室恢复原状。

4、使用人使用会议室时应遵守管理制度,遵循公序良俗,讲文明、讲公德。

5、使用人在使用会议室时,须听从学院指导,不得私自行事。

三、使用须知

1、水利楼208会议室配有演讲桌1张、桌子41张,座椅83个、空调2台;水利楼204会议室配有圆桌1、座椅38个,空调2台,可会议需要调整桌椅位置。

2、会议如需使用电脑,可以向院办预约借用。

四、本管理制度未尽事宜由学院办公室负责解释。

 

水利与土木工程学院

20235

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