东北农业大学水利与土木工程学院

水利院发〔2023〕01号

水利与土木工程学院会议室使用管理制度

为规范学院会议室的使用及管理，营造环境优良、使用有序的会议室条件，结合学院实际，特制定本管理制度。

一、使用程序

1、有会议室使用需求的单位或个人，需向院办预约登记，并说明使用时间等情况，由院办统筹安排。使用优先级别（由高到低）：研究生课、学院会议、其他原因使用。

2、使用会议室前，由使用者提前布置会议室。

3、使用会议室期间，使用者要遵循室内物品设施使用方法，如需帮助要提前联系学院办公室。

4、会议室使用结束后，使用者负责将会议室恢复原状。

二、管理规范

1、学院办公室负责定期检查会议室，与学生工作办公室商定定期对会议室进行打扫、清理。

2、使用者和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害室内设施酌情赔偿。

3、使用会议室后，使用者须关闭用电设施、电源、门窗，清理垃圾，摆正桌椅，将会议室恢复原状。

4、使用人使用会议室时应遵守管理制度，遵循公序良俗，讲文明、讲公德。

5、使用人在使用会议室时，须听从学院指导，不得私自行事。

三、使用须知

1、水利楼208会议室配有演讲桌1张、桌子41张，座椅83个、空调2台；水利楼204会议室配有圆桌1张、座椅38个，空调2台，可按会议需要调整桌椅位置。

2、会议如需使用电脑，可以向院办预约借用。

四、本管理制度未尽事宜由学院办公室负责解释。

水利与土木工程学院

2023年5月